Bei mySAP ERP Financials handelt es sich um die dritte Generation
von Lösungen für das Finanz- und Rechnungswesen
und die Unternehmenssteuerung. Innerhalb eines evolutionären
Ansatzes wurde Bewährtes erhalten und Sinnvolles auf
Basis der neuen ERP-Infrastruktur ergänzt.
Einführung
Bestandteil von mySAP ERP ist die Lösung mySAP ERP Financials. Hierbei
handelt es sich nicht nur um eine andere Bezeichnung für das bekannte FI
und CO. Es steckt mehr dahinter.
Im Hinblick auf den Übergang von R/3 zu mySAP ERP wurde im letzten
Kapitel bereits beschrieben, dass es sich hier nicht um eine Migration wie
von R/2 nach R/3 handelt. Wo technische Neuerungen betriebswirtschaftliche
Abläufe optimieren und einen Mehrwert liefern, sollten diese nun
jeweils gekapselt zu aktivieren sein. Ähnlich gestaltet sich dies beim Finanzund
Rechnungswesen. Kernbestandteile aus FI und CO sind weiterhin enthalten,
technische Neuerungen wie z.B. das FSCM Dispute Management
oder Express Planning können im SAP-System gekapselt und jeweils
getrennt in einem eigenen Projekt aktiviert werden. Wenn Sie als Kunde
von 4.6C kommen und einen »technischen Releasewechsel« vornehmen,
bedeutet dies, dass mySAP ERP Financials in seinem genutzten Umfang
Ihrem bekannten FI und CO entspricht, da die gekapselten Neuerungen
inaktiv sind. Betrachtet man in Abbildung 2.1 die SAP Solution Map, wird
deutlich, dass das Gesamtpaket wesentlich erweitert worden ist.
SAP FI/CO
Financial Accounting entspricht im Wesentlichen FI und Management
Accounting CO. Die größte Weiterentwicklung ist hier das neue Hauptbuch,
das in Kapitel 4, Das neue Hauptbuch, beschrieben wird. Damit
wurde der Kernbestandteil des Rechnungswesens erneuert. Entsprechend
wurde die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche
GmbH beauftragt, die Ordnungsmäßigkeit der Funktionalitäten zur
Finanzbuchhaltung in mySAP ERP Financials zu bestätigen. Ein positiver
Prüfungsbericht ist am 22. Dezember 2005 verfasst worden und kann
unter http://service.sap.com/certificates eingesehen werden. Bereits an
diesem Beispiel wird deutlich, dass es sich bei mySAP ERP Financials nicht
nur um eine Umbenennung von FI und CO handeln kann.
SAP Financial Supply Chain Management (FSCM)
Zur Solution Map für mySAP ERP Financials gehört ebenfalls der Bereich
Financial Supply Chain Management (FSCM). Hierbei handelt es sich um
eine Wortschöpfung, die sich am Logistikbegriff orientiert. Dort hat jeder
Vorgang auch eine Auswirkung auf das gebundene Kapital. Financial Supply Chain Management
(FSCM) ist als ein integrierter Ansatz für bessere
Transparenz und Kontrolle aller liquiditätsrelevanten Prozesse zu verstehen.
Im Kern geht es um Finanzprozesse, nicht Logistikprozesse, mit folgenden
Zielen:
* geringere offene Forderungen
* bessere Cashflow-Vorhersagen
* weniger Betriebsausgaben
Deshalb werden innerhalb der FSCM-Produktfamilie (siehe Abbildung 2.2)
mehrere Komponenten ausgeliefert, um im Rahmen des Financial Supply
Chain Management die KPI »Working Capital« positiv zu beeinflussen.
Noch bevor ein Auftrag angenommen wird, findet über das Credit
Management eine Überprüfung der Bonitätsdaten statt. Rechnungen
benötigen keine Papierform mehr und können elektronisch über Biller
Direct zur Verfügung gestellt werden. Zur optimalen Vorhersage von Barmitteln
dient das Cash & Liquidity Management. Eine Finanzierung und
Optimierung der gebundenen liquiden Mittel findet durch das Treasury &
Risk Management statt. Unstimmigkeiten bezüglich der Forderungen werden
proaktiv über Zahlungsversprechen mit dem Collections Management
und elektronischen Klärungsfällen mittels Dispute Management verwaltet.
Die Optimierung der Zahlungen und das Cash Pooling übernimmt Inhouse
Cash. Die FSCM-Produktfamilie beinhaltet viele verschiedene Bausteine,
die teilweise als völlige Neuentwicklungen auf der mySAP ERP-Plattform
aufbauen.