Das Migrations-Cockpit der SAP ist bei diesen systeminternen Migrationsverfahren wesentlicher Bestandteil der angebotenen Services und Dienstleistungen. Man unterscheidet folgende Projektphasen:

Belege der Phase 0 werden im klassischen Hauptbuch verbucht. Diese Salden und offene Posten OP-geführter Konten werden hierbei übernommen und abhängig vom Szenario aufgeteilt. Ableitungen zusätzlicher kundeneigener Felder (Dimensionen) können erfolgen. Belege der Phase 1 werden im Rahmen der Migration komplett nach gebucht. Eine eventuelle Belegaufteilung wird nachprozessiert. Hierbei kommt es schon im Vorfeld auf eine unterstützende Validierung der Belegerfassung in Phase 1 an! Mit der Phase 2 beginnt das neue Hauptbuch unter anderem mit der Belegaufteilung und gegebenenfalls der Ableitung Dimensionen.


Neubeginn: Green-Field-Ansatz
In welchen Fällen sollte man innerhalb eines Umstellungsprojektes anstelle der servicebasierten Datenmigration die projektorientierte Migration auf Basis eines Green-Field-Ansatz in Erwägung ziehen? Die folgenden Motive führten im angesprochenen Projekt dazu, über alternative Wege der Migration nachzudenken:

* Im Zusammenhang mit der ERP-Einführung sah der Kunde die Möglichkeit, bestehende Prozesse und Systeme neu zu überdenken und zu strukturieren.

* Die weltweite Einführung eines operativen Kontenplanes machte umfangreiche Kontenplananpassungen für viele Gesellschaften einen Kontenplanwechsel notwendig, der eine zusätzliche Projektphase benötigte.

* Der führende Bewertungsbereich der Anlagenbuchhaltung sollte innerhalb des Projektes gewechselt werden.

* Die Konsolidierung von Buchungskreisen und in Einzelfällen eine Währungsumstellung mussten vom Projektteam geplant werden

Das sich ergebende komplexe Phasenmodell der Planung von Releasewechsel, Kontenplanwechsel, Migration und Einführung des neuen Hauptbuches entfiel mit dem gewählten Parallelansatz einer Neueinführung (Green-Field-Ansatz). Als Vorteile der Neueinführung aus Sicht des Rechnungswesens ergaben sich:

* Die klare Abgrenzung des Abschlusses mit altem Kontenplan parallel zum Neuanlauf des parallel entstehenden neues Systems.

* An die Stelle der in der bisherigen Lösung vorhandenen Phasen Releasewechsel, Kontenplanwechsel, Aktivierung neues Hauptbuch tritt der parallele Systemneuaufbau.

* Mit dem parallelen Systemaufbau verbunden war die vorgezogene Phase der Restrukturierung von Prozessen und der Neueinführung des Kontenplanes.

Erst die Phase der Umsetzung / Bereitstellung von Migrationsdaten entsprach dann wieder jener aus den gewohnten SAP Szenarien. Für alle Buchungen wurden, wenn notwendig, aufgeteilte Buchungssätze geschrieben und die neuen Summentabellen gefüllt.