SAP Recherche

Die Rechercheberichte sind SAP-Formularberichte die in ihrer Analysemöglichkeit flexibler sind als die Report-Writer/Report-Painter-Berichte. Bei der Recherche können sie die Daten aufteilen und neu zusammenstellen (Slice und Dice). Es lassen sich merkmalsbezogene Berichte definieren und beliebige Kennzahlen erstellen.

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   SAP Recherche im Detail

Der Recherchebericht ist ein Instrument das vornehmlich im Bereich CO-PA eingesetzt wird, aber auch in den Bereichen EIS und FI Verwendung findet. Der Recherchebericht basiert in der Regel auf sogenannten „Formularen“, es ist aber auch ein Ad-hoc Bericht möglich. Die Rechercheberichte sind sehr flexibel in ihrem Aufbau, es sind sowohl Slice & Dice als auch Aufrissfunktionen durchgeführt werden. Der Anwender kann sich so Schrittweise zum Problem fürhen lassen.

Ein Recherchebericht kann entweder auf einem Formular basieren (exisierend oder neu anzulegend) oder er kann auch im Ad-hoc Modus angelegt werden. Ein Ad-hoc Bericht ist meistens ein spontan angelegter Bericht bei dem die Inhalte sich auch noch verändern können. Beim Formularbericht ist der Aufbau aufwändiger, bietet aber auch mehr Layoutmöglichkeiten und eignet sich besser zum Drucken. Ein Formularbericht basiert immer auf Zeilen und Spalten.

Im zweiten Schritt sind die Merkmale, Kennzahlen sowie weitere Optionen festzulegen. Die Kennzahlen umfassen Beträge, Mengen und Ereignisse. Die Kennzahlen könne auch im Bericht selber errechnet werden. Beispiele sind Kosten, Umsatz, Absatz je Mitarbeiter oder auch der Deckungsbeitrag. Ein Formeleditor ist integriert.

Das Layout der Berichte kann relativ frei festgelegt werden. Es können eigene Kopf- und Fußzeilen definiert werden in denen auch Angaben wie Ersteller, Datum und Seitenzahl ausgegeben werden können. Es kann auch eine grafische Ausgabe definiert werden. Man kann auch festlegen, ob es sich um einen Detail- oder Aufrissbericht handeln soll. Bei Bedarf kann der Bericht auch gleich als Excel-Bericht ausgegeben werden.

In dem fertigen Bericht selber sind dann auch wieder viele Optionen möglich. So kann zwischen Layouts gewechselt werden, in die Excel-Anzeige gesprungen werden oder auch an andere User gesendet werden. Es ist auch möglich die Berichte in SAP zu sichern. Auf gesicherte Berichte kann dann sehr schnell zugegriffen werden. Man kann auf diese Weise auch Berichte mit bestimmten Planungsständen im SAP sichern. Der Bericht kann auch erst dann z.B. nach Excel exportiert werden, wenn man ihn schon auf dem Bildschirm hatte.