Die von SEM-BPS/BW-BPS zur Verfügung gestellte Planungsumgebung bietet Ihnen die Möglichkeit, umfassende, bisher Spreadsheet-basierte Planungsaspekte in die SAP-Landschaft zu integrieren.

Die Grundidee bei der Entwicklung von SEM-BPS/BW-BPS war die Unterstützung strategischer Planungsaufgaben, die eine höhere Flexibilität verlangen, als sie von transaktionsbasierten Anwendungen aus der SAP ERP Central Component bzw. SAP R/3 ermöglicht werden. Dabei ist zu beachten, dass es sich auch bei SEM-BPS/BW-BPS aus Anwendersicht um einen strukturell eher stabilen Planungsansatz handelt: Während des Planungsablaufs werden im Regelfall nicht die einzelnen Planungsschritte, deren Abfolge, die Organisationsstrukturen oder die notwendigen Planungsfunktionen variiert, sondern lediglich deren Parametrisierung. Der Haupteinsatzbereich von SEM-BPS/BW-BPS liegt daher wohl eher in der operativen Planung sowie in der Langfrist-Planung, unter der Voraussetzung einer gewissen Stabilität der Rahmenbedingungen. Erfahrungsgemäß nutzen manche Anwender parallel MS-Excel-Spreadsheets, um vollkommen flexible Nebenrechnungen durchzuführen.


Die Planung mit SEM-BPS/BW-BPS bietet folgende Vorteile:

Integration aller Teilpläne
Sie können, wie im Beispiel gezeigt, alle Teilpläne BI-basiert in eine gemeinsame Datenbasis in die SAP-Welt integrieren. Damit verbunden entfällt ein Großteil des Abstimmungsaufwands in einem Planungszyklus.

Verschiedene Anwendungsumgebungen
Die Planung kann in einer MS-Excel-Umgebung oder webbasiert durchgeführt werden.

Umfassende Typen von Planungsfunktionen
Sie können bei der Konzeption Ihrer Planungsanwendung auf eine Vielzahl von ausgelieferten Typen von Planungsfunktionen zurückgreifen und diese auskonfigurieren.

Sicherheit durch strukturelle Stabilität
Insbesondere können Endanwender weder die Konzeption der Planung noch das Datenmodell direkt ändern. Vorstellbar ist aber, dass Endanwender zusätzliche Merkmalsausprägungen, etwa eine neue Kostenstelle, im SEM-BPS/BW-BPS eingeben.

Sicherheit durch immanentes Sperrkonzept
Durch die Planungspakete wird ein ausgefeiltes Sperrkonzept gesteuert. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Anwender gleichzeitig auf denselben Datenbestand planen und die Plandaten inkonsistent werden.

Sicherheit durch Merkmalsbeziehungen
Merkmalsbeziehungen erlauben die Verprobung gewählter Datenselektionen: Dadurch wird verhindert, dass Sie versehentlich Daten auf inkonsistente Selektionsparameter eingeben.

Nutzung von Variablen
Durch die Nutzung von Variablen können Sie Ihren Planungsgegenstand vollkommen flexibel am Frontend auswählen.

Zusätzliche Informationen durch Merkmalsbeziehungen
Mittels Merkmalsbeziehungen können Sie zusätzliche Informationen für die Gruppierung Ihrer Plandaten aus bestehenden Merkmalen ableiten.

Möglichkeit der Retraktion
SEM-BPS/BW-BPS ermöglicht – abhängig von der Planungsthematik – das Zurückschreiben (die Retraktion) von Plandaten in die operative Umgebung des SAP ERP Central Component bzw. SAP R/3.


Allerdings muss man auch eine Reihe von Gesichtspunkten bei der Planung mit SEM-BPS/BW-BPS eher kritisch bewerten. Dazu zählt in erster Linie die fehlende technische Schnittstelle zu den Business-Explorer-Funktionen in der BI-Suite. Alle Planungsstrukturen müssen daher parallel zu den BEx- Reporting-Strukturen angelegt werden. Das bedeutet im Einzelnen:

Notwendigkeit spezifischer Erfassungslayouts
Damit Sie Daten manuell erfassen können, müssen Sie Planungslayouts definieren. BEx-Queries können Sie im SEM-BPS/BW-BPS-Kontext nur zur Ausgabe, aber nicht zum Erfassen von Daten nutzen.

Verfahren der Datenfilterung
Die Filterung von Daten modellieren Sie im Kontext von SEM-BPS/BWBPS mittels Planungsebenen und Planungspaketen, während Sie in einer Query Filteroptionen direkt auf Merkmale anwenden können.

Variable
BEx-Variablen aus dem Reporting können nicht für die Planung genutzt werden.

Partielle Filterung
Konstrukte aus dem BEx-Reporting wie etwa Eingeschränkte Kennzahlen, mit denen direkt in einer Query zeilen- oder spaltenbezogene Filter erzeugt werden können, stehen im SEM-BPS/BW-BPS nicht zur Verfügung. Entsprechende Filter müssen in den Planungslayouts definiert werden.

Kein Design im Web
Das Anlegen der Planungsstrukturen ist nicht webbasiert möglich.

Unterschiedliche Techniken für Webanwendungen
Die Umsetzung komplexer Planungsanwendungen in die Webumgebung erfolgt mit dem Web Interface Builder – der BEx Web Application Designer kann im SEM-BPS/BW-BPS nicht verwendet werden. In keinem Fall können Planungsstrukturen direkt aus der Planungsworkbench im Web ausgeführt werden.


SAP hat diese Kritik aufgegriffen und beantwortet sie mit der BI-integrierten Planung in SAP BI im Release NetWeaver 2004s. Dieses Werkzeug stellen wir Ihnen in Abschnitt 8.3 ausführlich vor. Wichtig für Sie ist in diesem Zusammenhang, dass Sie Ihre im SEMBPS/ BW-BPS konfigurierten Planungsmodelle weiterhin nutzen können, auch wenn Sie ansonsten für neue Planungsaufgaben die neue Planungsumgebung in NetWeaver 2004s verwenden wollen. Lediglich die Mischung von alten und neuen Planungsmethoden in einer Anwendung ist nicht möglich.


Martin Strohmeier und Jörg Siebert  I  Quelle: SAP PRESS Buch mySAP ERP Financials"